ADJOINT·E ADMINISTRATIF·IVE - IMMIGRATION

Principales responsabilités

• Sous la supervision de l'équipe Immigration, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations administratives et assurerez un soutien essentiel à la gestion des dossiers d'immigration. Gérer et assurer le suivi de diverses boîtes courriel
• Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de différents documents administratifs liés à l'immigration. Traiter les envois postaux entrants et sortants
• Recevoir, vérifier, classer et expédier les permis de travail ainsi que les autres documents d'immigration
• Effectuer les paiements requis dans le cadre des demandes d'EIMT et assurer le suivi administratif des déboursés. Traiter, classer et assurer le suivi des délivrances d'EIMT et de CAQ
• Effectuer les achats administratifs nécessaires au bon fonctionnement des opérations. Participer à l'organisation et au maintien des dossiers administratifs de l'équipe
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe contribuant au bon fonctionnement du département.

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou dans tout autre domaine pertinent
• Expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux opérations
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances
• Approche professionnelle, discrétion et sens du service
• Expérience dans le domaine de l'immigration, un atout.

Conditions de travail

• Une équipe collaborative, accessible et engagée
• Une grande variété de tâches et de responsabilités
• Des possibilités d'apprentissage et de développement professionnel
• Assurances collectives, REER
• Congés mobiles
• Horaire flexible
• Télétravail hybride!

Personne ressource

Eliane Trudel
Directrice générale
etrudel@groupeperspective.com