TECHNICIEN·NE EN ADMINISTRATION

Principales responsabilités

• 1. Soutenir les opérations financières et administratives : • Procéder à la saisie des factures, aux paiements de celle-ci ainsi que l’inscription des écritures manuelles
• • Suivi de la validation des feuilles de temps et produire les paies
• • Calculer et produire les différentes remises gouvernementales
• • Produire les T4 et relevés 1 annuellement
• • Procéder à la facturation et assurer le suivi
• • Calculer et concilier les banques de vacances et de congés mobiles
• • Produire les déclarations de la TPS/TVQ et assurer le suivi
• • Soutenir et former les employés dans l’utilisation des systèmes liés aux assurances collectives, aux régimes de retraite et l’utilisation du système de paie
• • Assurer les conciliations bancaires, écritures de paies, d’amortissement, de frais payés d’avance, d’intérêts à recevoir, de répartition des coûts fixes, de provisions d’honoraires, etc
• • Procéder à la conciliation des auxiliaires fournisseurs et clients ainsi que la fermeture de fin de mois du système comptable
• • Collaborer à la production des états financiers
• • Collaborer à la préparation des budgets annuels et du dossier de fin d’année pour les auditeurs
• • Prendre part à l’amélioration continue des pratiques et procédures relevant de la direction
• • Soutenir la direction Finances et administration dans ses activités courantes. 2. Soutenir la reddition de compte des programmes et des projets : • Lancer les appels de projets pour chaque programme
• • Recevoir et valider la conformité des dossiers de demandes de projets en regard des règles des programmes
• • Participer à l’organisation du comité de gestion de programmes
• • Réviser les redditions de comptes en regard des règles des programmes
• • Préparer les dossiers de redditions pour les audits comptables
• • Maintenir à jour les bases de données des programmes
• • Soutenir les membres dans leurs processus de reddition de comptes
• • Produire différentes statistiques relatives aux résultats des programmes.

Profil recherché

• DEC ou AEC en techniques administratives, option comptabilité ou finances (l’expérience en milieu coopératif est prise en considération)
• Minimum de 3 ans dans un poste similaire avec expérience pertinente en comptabilité d’entreprise
• Expérience dans le cycle comptable complet d’une entreprise
• Autonomie dans l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft 365 et du logiciel Acomba
• Rigueur, sens de l'organisation et de l’autonomie, minutie, discrétion, esprit de synthèse, d’équipe et d’analyse, diplomatie
• Bonne connaissance du secteur coopératif et mutualiste serait un atout. Expérience en comptabilité de gestion de programme et de gestion de projet.

Conditions de travail

• Poste permanent
• Un salaire annuel entre 53 297$ et 68 615$. Ce poste est de classe 2 selon la politique salariale de l'entreprise
• Un horaire flexible et une conciliation travail-vie personnelle -Temps plein de 35 heures
• 14 jours fériés (dont la journée d'anniversaire) et une banque de 10 congés mobiles et/ou maladie
• 4 semaines de congés annuels après 1 an de service
• Un régime de rentes avec participation de l'employeur de 6 %
• Un régime d'assurance collective (dont médicaments et dentaire) donnant un accès à la télémédecine
• Un programme d'aide aux employé·e·s
• Un programme de promotion de la santé
• Accès au télétravail.

Personne ressource

Eliane Trudel
Directrice générale
etrudel@groupeperspective.com