ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABILITÉ

Principales responsabilités

• Pour faire partie de cette merveilleuse équipe vous devrez effectuer: • Réception d’appels téléphoniques et courriels et acheminer s’il y a lieu
• • Entrer toutes les invitations à soumissionner dans le tableau (Agenda de projets)
• • Comptabiliser les factures (payables) reçues par courriels, par la poste ou aller les chercher en ligne
• • Effectuer les paiements fournisseurs en ligne et/ou par chèques (1x semaine)
• • Réceptionner les commandes reçues (totale ou partielle dans Acomba construction)
• • Effectuer la facturation clients via Acomba construction
• • Sortir les comptes de banque
• • Procéder aux encaissements
• • Lire les bons de commande / contrats reçus et ajuster selon les termes de l'entreprise
• • Dénoncer tous les projets de plus de 5 000 $
• • Ouverture des dossiers sur les diverses applications/plateformes (Acomba, Excel….)
• • Envoi des états de compte et demandes de paiement
• • Faire les demandes de lettres de conformités aux installateurs
• • Faire des demandes (à l’occasion) de conformité à la CNESST (sur demande du client)
• • Faire les demandes d'attestation de Revenu Québec (ARQ) (1x aux 3 mois)
• • Demande l’ARQ des installateurs (1x aux 3 mois)
• • Envoyer les liens pour paiements sécurisés par carte de crédit ou les factures via l’application Clover
• • Refacturer les frais de conteneurs, les taxes
• • Entrer les heures sur les cartes de temps et les envoyer à la paye
• • Tout ce qui touche à l’expédition (faire les demandes de taux, écrire au client, faire les étiquettes, faire les demandes de ramassage, la coordination
• • Faire les demandes de prix et commandes de produits sanitaires, papeterie, outils
• • Envoyer et faire le suivi des commandes chez les fournisseurs
• • Sortir les travaux en cours (1x aux 3 mois)
• • Préparer les feuilles de matériel reçu pour donner à l’usine et inscrire le tout dans notre agenda de projet
• • Faire les lettres de garantie
• • Faire les demandes d’équivalence des produits pour les devis
• • Faire suivis des soumissions envoyées lorsque les contrats sont donnés (SEAO)
• • Faire la demande de nouvelle attestation d’assurance (1x an)
• • Comptabiliser l’inventaire (1x an)
• • Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché

• AEC ou DEC dans le domaine administratif
• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
• Français écrit - avancé
• Aisance avec les logiciels Word et Excel
• Connaissance d'Acomba et avoir des notions de comptabilité
• Être proactif, dynamique et débrouillard.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein
• Horaire du lundi au jeudi de 7h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00
• Salaire selon expérience
• Les 4 semaines de congés de la construction
• Aucun overtime
• Assurance collective, télé-médecine
• Stationnement
• Bureau entièrement rénové.

Personne ressource

Gaëlle Duchatelle
Conseillère en acquisition de talents
gduchatelle@groupeperspective.com