CONSEILLER·ÈRE AUX ÉVÉNEMENTS ET COMMUNICATIONS

Principales responsabilités

• GESTION ÉVÉNEMENTIELLE (60%) Regrouper, planifier et coordonner l’ensemble des activités événementielles de la Fondation, incluant : Planifier, organiser et assurer la logistique des événements, des activités de reconnaissance et de financement de la Fondation
• Collaborer au développement des partenariats événementiels et soutenir la sollicitation en lien avec les activités de financement et événements signatures
• Négocier les ententes avec les fournisseurs et veiller à la qualité de l’expérience offerte lors des événements
• Établir et assurer le suivi rigoureux des échéanciers et des prévisions budgétaires
• Développer et déployer des plans de visibilité pour les partenaires événementiels
• Assurer le succès financier des événements en optimisant la participation aux activités, encans, tirages et appels aux dons
• Recruter et coordonner le travail des comités organisateurs et des bénévoles nécessaires à la logistique événementielle, tout en facilitant leur mobilisation
• Collaborer au développement et encadrer les activités tierces organisées par la communauté en fournissant le soutien nécessaire à leur réalisation
• Développer des outils de référence pour encadrer les événements et les activités. COMMUNICATIONS (40%) Contribuer à la visibilité, au positionnement et à la communication des initiatives de la Fondation, notamment : Participer à l’élaboration de plans d’action en cohérence avec les objectifs philanthropiques annuels
• Développer et déployer les stratégies de communication liées aux événements, campagnes et activités de financement
• Proposer des façons innovantes de valoriser l’impact des dons et d’enrichir l’expérience des participants et partenaires
• Produire ou coordonner la rédaction de documents clés : infolettres, rapports annuel, plans de partenariat, rapports de visibilité et communications aux participants et bénévoles des événements
• Collaborer au rayonnement de la Fondation à l’interne et à l’externe : affichage, annonces, outils promotionnels, contenu lié aux loteries et aux campagnes
• Offrir un soutien aux relations publiques et agir au besoin comme porte-parole lors d’événements ou d’activités tierces.

Profil recherché

• • Proactivité, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe
• • Excellente organisation, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• • Habiletés relationnelles fortes, entregent et dynamisme pour mobiliser partenaires, bénévoles et collaborateurs
• • Excellente communication écrite et orale, incluant une capacité à vulgariser et à adapter son message
• • Leadership, autonomie, jugement et orientation vers les résultats
• • Souci constant de l’amélioration continue et grande adaptabilité. QUALIFICATIONS REQUISES • Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente ou DEC combiné à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• • Minimum de 5 ans d’expérience en coordination ou gestion d’événements, idéalement dans un contexte philanthropique
• • Démontrer de bonnes habiletés de rédaction et une bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral, qu’à l’écrit
• • Aisance avec les outils technologiques et les environnements numériques
• • Connaissance des bases de données (CRM) — Prodon, un atout.

Conditions de travail

• Voici ce que la Fondation HDL vous offre : • Poste permanent et horaire flexible de 35h (politique de télétravail hybride)
• • Salaire concurrentiel, à discuter selon expérience
• • 4 semaines de vacances après 12 mois
• • 7 congés mobiles payés, 13 congés fériés
• • Assurances collectives (après 3 mois)
• • Régime de retraite simplifié
• • La chance de faire une différence dans la vie de nos patients et leur famille
• • Être aux premières loges et constater ce que vos efforts apportent comme bienfaits à la communauté.

Personne ressource

Eliane Trudel
Directrice associée
etrudel@groupeperspective.com